La Facturación Electrónica tributariamente es un proceso mediante el cual se emiten soportes de transacciones de venta, ya sean de bienes y/o servicios. En Alanube nos especializamos en la Facturación Electrónica en la Nube.

Al ser una empresa que factura de forma electrónica accedes a múltiples beneficios, entre ellos:

• Disminución de gastos: Menos papel, menos impresiones. Las facturas electrónicas disminuyen la cantidad de dinero y tiempo que destinas a todos estos procesos.
• Seguridad informática: Toda tu información financiera se encuentra protegida.
• Automatización de procesos: Los software de Facturación Electrónica se encargan de que tus comprobantes estén correctos.
• Todo en la nube: Consulta tus comprobantes emitidos desde cualquier lugar cuando los necesites.
• Controla mejor tu negocio: Al contar con una mejor organización y almacenamiento facilitas la documentación en tu empresa.

Al implementar este tipo de comprobante electrónico las empresas en República Dominicana no solo podrán gestionar de forma sencilla sus trámites para el cumplimiento tributario. También podrán reducir costos, optimizando gastos logísticos y de almacenamiento físico otorgando mayor seguridad en el resguardo de documentos.

El Comprobante Fiscal Electrónico es un documento firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes y la prestación de servicios, principalmente utilizado en el proceso de facturación electrónica.

Al cumplir con los requisitos de la Norma General 01-2020 que regula la Emisión y el uso de los comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), las personas físicas o jurídicas que realicen operaciones de transferencia de bienes y/o prestación de servicios a título gratuito que presenten ante impuestos internos la solicitud para ser emisores de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF).

• Tiene validez y efectos legales iguales a la factura en papel.
• Se emite electrónicamente.
• Formato estándar de factura (.xml).
• Está firmado digitalmente.
• Ofrece mayor seguridad e integridad de la información.

• Se emite electrónicamente.
• Posee formato estándar de factura (.xml).
• Se firma digitalmente mediante certificado digital.
• Tiene mayor seguridad e integridad de la información.
• No requiere impresión en papel si el receptor y emisor son electrónicos.

Estos comprobantes se emiten de forma electrónica y el formato utilizado para generar la factura será el formato estándar XML y para ello contarás con dos opciones:

Desarrollo Propio: Los comprobantes fiscales electrónicos se podrán generar a través de un desarrollo propio de la empresa, siempre y cuando cumpla con los requisitos legales.
Proveedor de Software de Facturación Electrónica: Reunir a un proveedor de facturación electrónica como Alanube que cumpla con todas las especificaciones técnicas y esté certificado por la DGII para facilitar la integración de terceros al modelo.

• Comprobante fiscal electrónico aceptado: Es el estado en que se encuentra cuando cumple con los requisitos especificados en el formato estándar (XML), que al ser recibido por la DGII resulta válido para fines fiscales.
• Comprobante Fiscal Electrónico condicional: Respuesta de la DGII a través de la cual advierte al emisor electrónico que aunque el documento tiene validez para fines tributarios, existe una irregularidad que se debe corregir.
• Comprobante Fiscal Electrónico rechazado: Se debe al incumplimiento con los requisitos solicitados por el formato estándar (XML), por lo tanto no es válido para fines tributarios.
• Comprobante Fiscal Electrónico en proceso: Se debe a que se encuentra realizando las validaciones al documento recibido respecto del cual no se ha emitido aceptación, rechazo o aceptación condicional el cual será comunicado en un plazo máximo de 24 días.

Puede consultar si el siguiente válido y aceptado por impuestos Internos utilizando los canales actuales de consulta del portal web, tales como consulta NCF/e-NCF y la aplicación móvil, adicional fueron creados los siguientes servicios:

• Servicio web de consulta de receptor.
• Consulta de código QR sobre cualquier Representación Impresa (RI) de un e-CF.

Para la consulta de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), adicional a los campos ya existentes (RNC y NCF), se deben completar los nuevos campos:

RNC Comprador: En este campo se debe digitar el RNC o cédula del Comprador.

Código de Seguridad (si aplica): En este campo se deben digitar los seis (6) dígitos del hash del SignatureValue de la firma, encontrado debajo del código QR en la representación impresa.

La firma digital es una firma igual a la manuscrita que te permite firmar documentos digitales en cualquier lugar de forma segura. Basada en un mecanismo criptográfico que permite el cifrado de mensajes o documentos electrónicos para garantizar la autenticación de origen, el no repudio, la integridad y la confidencialidad de los datos, consiguiendo los mismos efectos legales que la firma manuscrita.